Der Start in die Selbstständigkeit ist spannend – neue Ideen, erste Kundinnen und Kunden und der Wunsch, das eigene Business erfolgreich aufzubauen. Doch eine Sache wird oft unterschätzt: die Buchhaltung. Viele Gründerinnen und Gründer starten mit Excel-Tabellen oder handschriftlichen Notizen, doch das kann schnell zum Problem werden.
Unsere Empfehlung: Nutze von Anfang an eine Buchhaltungssoftware. Warum das unverzichtbar ist, erfährst du in diesem Artikel. 1. Zeitersparnis beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen Händisch Rechnungen zu erstellen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Mit einer Buchhaltungssoftware kannst du:
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für ein professionelles Auftreten gegenüber deinen Kundinnen und Kunden. 2. Rechtliche Anforderungen erfüllen Die Buchhaltung muss bestimmten gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Dazu gehört unter anderem die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD). Diese verlangen, dass Rechnungen korrekt und vollständig erstellt werden, Buchungen nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert werden und alle Belege für mindestens 8 Jahre archiviert werden. Eine Buchhaltungssoftware hilft dir dabei, diese Anforderungen automatisch einzuhalten, sodass du keine bösen Überraschungen bei einer Betriebsprüfung erlebst. 3. Einfache Übernahme in die Buchführung Viele Selbstständige merken erst am Jahresende, wie unübersichtlich ihre Buchhaltung ist. Wer Belege über Monate hinweg sammelt und dann versucht, alles nachzubuchen, steht schnell vor einem riesigen Berg an Arbeit. Wenn du von Anfang an eine Buchhaltungssoftware nutzt, werden alle Rechnungen, Zahlungen und Belege automatisch erfasst und können direkt in die Buchführung übernommen werden. Das bedeutet weniger Stress und eine erhebliche Zeitersparnis – egal, ob du deine Buchhaltung selbst machst oder mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater zusammenarbeitest. 4. Zahlungsüberwachung und Mahnwesen Offene Rechnungen können schnell untergehen. Mit einer Buchhaltungssoftware hast du den Überblick und kannst Funktionen nutzen wie:
Das sorgt dafür, dass du schneller bezahlt wirst und keine überfälligen Rechnungen übersiehst. 5. Mehr Transparenz für dein Business Eine Buchhaltungssoftware gibt dir jederzeit einen klaren Überblick über deine finanzielle Situation. Mit wenigen Klicks kannst du sehen:
Diese Daten helfen dir, fundierte Entscheidungen für dein Business zu treffen – zum Beispiel, ob du in Marketing investieren kannst oder ob du deine Preise anpassen solltest. 6. Skalierbarkeit – deine Buchhaltung wächst mit dir Am Anfang hast du vielleicht nur wenige Rechnungen im Monat, aber was passiert, wenn dein Business wächst? Manuelles Arbeiten wird mit zunehmendem Erfolg immer aufwendiger und fehleranfälliger. Mit einer Buchhaltungssoftware kannst du:
Das bedeutet, dass du von Anfang an eine solide Basis für dein Business schaffst. Fazit: Die richtige Software spart dir Zeit, Nerven und Geld Eine Buchhaltungssoftware ist keine unnötige Ausgabe, sondern eine sinnvolle Investition in dein Unternehmen. Sie hilft dir, Zeit zu sparen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und deine Finanzen jederzeit im Blick zu behalten. Unser Tipp: Schau dir verschiedene Anbieter an und wähle eine Lösung, die zu deinem Business passt. Denn mit einer professionellen Buchhaltung arbeitet es sich entspannter und effizienter. Bist du bereits selbstständig oder stehst du noch am Anfang? Schreib uns in die Kommentare, welche Buchhaltungssoftware du nutzt oder ob du noch nach der richtigen Lösung suchst.
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 Der Schritt in die Selbständigkeit ist für viele Frauen eine spannende, aber auch herausfordernde Entscheidung. Es gibt so viele Fragen: Muss ich ein Gewerbe anmelden oder bin ich freiberuflich? Welche Steuern muss ich zahlen? Lohnt sich die Kleinunternehmerregelung für mich? Viele Gründerinnen fühlen sich von der Bürokratie überfordert und haben Angst, etwas falsch zu machen. Genau aus diesem Grund haben wir unseren Online-Kurs für Business-Starterinnen entwickelt. Wir möchten dir den Einstieg in die Selbständigkeit so einfach wie möglich machen – mit klaren Erklärungen, praktischen Anleitungen und ohne komplizierten Fachjargon. Der Wunsch nach mehr Klarheit In unseren Gesprächen mit potenziellen Gründerinnen wurde schnell klar: Viele würden gerne ihr eigenes Business starten, aber fühlen sich unsicher, wenn es um bürokratische Themen geht. Die Informationen im Internet sind oft widersprüchlich oder schwer verständlich, und Begriffe wie Umsatzsteuer, steuerliche Erfassung oder Gewerbesteuer können einschüchternd wirken. Wir wollten eine Lösung schaffen, die dir genau diese Unsicherheiten nimmt – eine verständliche und praxisnahe Begleitung für deinen Start. Struktur statt Informationschaos Wenn man sich in die Welt der Selbständigkeit begibt, gibt es unzählige Dinge zu beachten. Doch oft fehlt ein klarer Fahrplan, der Schritt für Schritt erklärt, was du wann tun musst. Deshalb haben wir unseren Kurs so aufgebaut, dass du nicht nur die wichtigsten Themen verstehst, sondern sie direkt umsetzen kannst. Du lernst unter anderem: ✔ Was der Unterschied zwischen Gewerbe und Freiberuflichkeit ist und wie du dich richtig einordnest ✔ Wann die Kleinunternehmerregelung sinnvoll ist – und wann nicht ✔ Wie du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllst, ohne dich zu verzetteln ✔ Welche Steuern für dich relevant sind und wie du sie richtig kalkulierst ✔ Was du für eine rechtssichere Buchhaltung beachten musst Dabei geht es nicht nur um Theorie – wir geben dir praktische Checklisten, Vorlagen und Muster, mit denen du alle Schritte direkt umsetzen kannst. Lernen in deinem eigenen Tempo Wir wissen, dass viele Gründerinnen den Sprung in die Selbständigkeit nebenberuflich wagen. Zeit ist oft knapp, und nicht jede hat die Möglichkeit, sich stundenlang durch Steuerformulare zu kämpfen. Deshalb ist unser Online-Kurs flexibel aufgebaut – du kannst ihn in deinem eigenen Tempo durchgehen und jederzeit auf die Inhalte zugreifen. Falls du noch tiefer einsteigen möchtest, gibt es zusätzlich unser Workbook mit noch mehr ausführlichem Inhalt, sowie die Möglichkeit, ein 1:1-Mentoring zu buchen, in dem wir individuelle Fragen klären. Wir wollen, dass du mit Selbstvertrauen startest Die Angst vor Bürokratie sollte niemanden davon abhalten, sich selbständig zu machen. Unser Kurs gibt dir die Sicherheit, die du für deinen Start brauchst – mit verständlichen Erklärungen, klaren Strukturen und direkter Umsetzungshilfe. Egal, ob du ein Kleingewerbe anmeldest oder als Freiberuflerin startest – wir begleiten dich auf diesem Weg. Ohne Stress, ohne komplizierte Begriffe, sondern mit einem klaren Plan für deinen erfolgreichen Business-Start. 💡 Lust, endlich loszulegen? Schau dir unseren Online-Kurs für Business-Starterinnen an und starte sicher in deine Selbständigkeit! Hier geht’s zum Kurs 🚀
1/28/2023 0 Kommentare Wir suchen dich! Wir sind auf der Suche nach einer guten Fee (m/w/d) für unser Backoffice.
Canva, Excel und Outlook sind für dich keine Fremdwörter? Du hast Lust, uns kreativ und aktiv den Rücken freizuhalten? Du hast auch vor der EDV keine Angst? Dann komm ins Team Kat & Du! Wir bieten dir einen tollen Arbeitsplatz im glüXgefühl, freie Zeiteinteilung, leckeren Tee 😉, abwechslungsreiche Aufgaben, eine lockere Arbeitsatmosphäre und tolle Chefinnen 🤓. Vorerst auf Minijob-Basis, mit der Option auf mehr. Bewirb dich ganz einfach per Mail an: [email protected] Wir freuen uns auf dich! Katja & Dunja 8/19/2022 1 Kommentar Unsere aktuellen Projekte Aktuell haben wir sowohl befristete Projekte, als auch Kunden, die wir schon seit mehr als einem Jahr unterstützen: Projekt Steuerbüro: Das ist eines unserer ersten und bisher längsten Projekte. Hier unterstützen wir in allen Bereichen, die im Steuerbüro anfallen: - Buchführung - Lohn-/Gehaltsabrechnung - Jahresabschluss - Steuererklärungen Projekt Bildungsträger: Was nur als eine Übergangslösung gedacht war, läuft nun auch schon seit fast zwei Jahren. Bei diesem Kunden erstellen wir die monatlichen Gehaltsabrechnungen und unterstützen bei allen Anfragen von Krankenkassen, Arbeitsagentur und Rentenversicherung. Projekt Factoringbank: Bei diesem Kunden geht es etwas technischer zu ;-). Als Urlaubsvertretung sind wir hier Ansprechpartner für die Anbindung der Bankkunden per Schnittstelle an die Factoringbank und erstellen diese auch. Hierfür sind Buchführungskenntnisse klar von Vorteil, da die Kunden nicht nur technische, sondern oft auch buchhalterische Fragen dazu haben. Projekt Unternehmensberatung:
Hier unterstützen wir als Interim HR-Manager aufgrund des Weggangs der bisherigen Stelleninhaberin: - Gehaltsabrechnungen - Unterstützung bei allen Personalfragen - Meldeverfahren der Einsätze in der Schweiz - Begleitung eines eventuellen Outsourcing-Prozesses 8/19/2022 0 Kommentare Wir suchen Verstärkung! Wir wissen wahrscheinlich alle, dass gutes Personal schwer zu finden ist.
Deshalb sind wir auch viel länger in den Projekten bei unseren Kunden als ursprünglich gedacht war. Das ist zwar gut für uns, allerdings müssen wir immer wieder spannende Projekte absagen, weil auch unsere verfügbare Zeit am Tag begrenzt ist. Also: Wir brauchen dringend Unterstützung! Du willst dich beruflich verändern? Du hast freie Kapazitäten? Du hast Spass an neuen Herausforderungen? Du kannst den Überblick behalten, auch wenn es stressig wird? Du bist fit in den Bereichen Buchführung und/oder Steuern und/oder Personalabrechnung? Du hast technisches Verständnis? Wenn du dich jetzt angesprochen fühlst, egal ob m/w/d, dann schreib uns gerne eine kurze E-Mail an [email protected] und lass uns reden 😉. Ganz unkompliziert und unverbindlich. Katja & Dunja  Vegan ist sprichwörtlich in aller Munde, aber vegan ist nicht gleich vegan. Natürlich kann man sich durch die vegane Produktpalette im Supermarkt schlemmen, aber ist das gesund? Für viele ist jedoch vegan Ernährung noch immer ein Buch mit 7 Siegeln mit vielen Fragen:
Es sind keinerlei Vorkenntnisse erforderlich, aber auch diejenigen willkommen, die sich bereits mit der veganen Ernährung beschäftigen und ihr Wissen auffrischen oder vertiefen wollen.
Wir sind bereits in der Planung für weitere Vorträge, in denen die einzelnen Bereiche noch tiefer betrachtet werden können. Über meinen Weg zur veganen Ernährungsberaterin könnt ihr hier nochmal nachlesen. Wir freuen uns auf euch 😉 12/22/2020 1 Kommentar Unser Jahresrückblick Wow, es liegt ein wahnsinnig aufregendes Jahr hinter uns.
Wir nutzen die Tage, an denen es um den Jahreswechsel etwas ruhiger wird, um auf unser Jahr 2020 zurück zu blicken. Wir hätten zum Jahreswechsel 2019/2020 niemals daran gedacht, uns selbständig zu machen. Aber manchmal kommt es anders, als man denkt. Was mit einer Spinnerei unter Kolleginnen begann, ist ein Unternehmen zweier Freundinnen geworden. Wir haben nie daran gezweifelt, dass es funktioniert, auch nicht, als Corona mit voller Kraft zuschlug. Wir haben die Zeit genutzt, um die Kinder beim Homeschooling zu unterstützen, uns Weiterzubilden, unsere Pläne zu konkretisieren und auch Kraft zu sammeln. Durch gezielte Akquise ist es uns gelungen, die ersten Kunden zu gewinnen und durchzustarten. Da das Arbeiten im eigenen Wohnzimmer keine Dauerlösung sein konnte, machten wir uns auf die Suche nach einem Büro. Wer mit Offenheit durchs Leben geht, dem Begegnen auch gute Dinge, wo man Sie nicht erwartet. Ein Termin bei Kathrin Horn im BVMW-Büro hat uns durch Zufall zu unserem ersten eigenen Büro geführt. Die Momente, den Schlüssel zu erhalten und den eigenen Unternehmensnamen auf dem Schild zu lesen, sind unbeschreiblich. Dank der digitalen Welt, konnten wir viel Remote arbeiten, was uns neue Kunden einbrachte und wir trotz dieses verrückten Jahres gut beschäftigt waren. Der Abschluss der Ausbildung zur veganen Ernährungsberaterin hat uns den ersten Vortrag an der Volkshochschule eingebracht. Weitere sind geplant. Ja, auch wir hatten zwischendurch Zweifel. Aber nur ganz kurz ;-). Heute können wir sagen, wir wollen nicht mehr zurück ins Angestelltenleben und haben schon große Pläne für das Jahr 2021.    Am 19. November 2020 haben wir unseren ersten Vortrag zum Thema "Vegane Vollwerternährung für Einsteiger" an der Volkshochschule Gera gehalten.
Dem Vortrag ging langes Bangen voraus, ob dieser überhaupt stattfinden kann, ob sich überhaupt jemand dafür interessiert und ob alles so klappt, wie geplant. Da es sich um einen reinen Vortrag gehandelt hat, durfte dieser unter Einhaltung der Hygienemaßnahmen der VHS stattfinden. Was für uns total erfreulich war, dass der Vortrag mit 10 Teilnehmern ausgebucht war. Die Bedenken, dass es keine Interessenten gibt, waren somit unbegründet. Zu guter Letzt hat auch alles wunderbar funktioniert. Ziel des Vortrags war es, einen ersten Überblick über die folgenden Themen zu geben:
Das Feedback der Teilnehmer war durchweg positiv und viele würden den Vortrag noch einmal hören wollen. Es wurden dankenswerterweise auch Vorschläge für weiterführende Vorträge gegeben. Leider hatten die Teilnehmer aber auch von vielen Vorurteilen zu berichten, welche Ihnen im Alltag begegnen. Diese sind oft Unwissenheit geschuldet. Wir hoffen, mit unserer Arbeit einen Beitrag zur Aufklärung leisten zu können. Wenn es die Situation zulässt, werden wir im Frühjahr diesen Vortrag an der VHS wiederholen und darauf aufbauend noch weitere Kurse anbieten. Wir möchten gern noch mehr Vorträge dieser Art halten. Das kann im Unternehmen für die Mitarbeiter, in Einrichtungen für Erzieher, in Apotheken und Bioläden für Kunden oder in Schulen, verbunden mit einem Kochkurs sein. Die Themen werden dabei jeweils bezogen auf den Teilnehmerkreis zugeschnitten. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie Interesse an einem Vortrag oder Kochkurs haben. [email protected] Telefon: 0162/7783205 12/4/2020 1 Kommentar Vegane Ernährungsberatung Warum bieten wir ab sofort auch vegane Ernährungsberatung an? Ernährung spielt seit langer Zeit in unser beider Alltag eine sehr wichtige Rolle. Wir haben eine unterschiedliche Krankengeschichte hinter uns und währenddessen die Erfahrung gemacht, dass man durch eine gesunde und vielfältige Ernährung einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheit leisten kann.
Gerade der Verzicht auf tierische Lebensmittel kann beispielsweise bei rheumatischen Erkrankungen helfen. Jedoch gehört zu einer gesunden veganen Ernährung aber mehr als nur der Verzicht auf Fleisch, Fisch und Milchprodukte. Um das eigene Wissen auszubauen habe ich, Dunja, mich im Frühjahr 2020 dazu entschieden, die Fortbildung zur veganen Ernährungsberaterin zu beginnen. Vorrangig ging es mir darum, die verschiedenen Makro- und Mikronährstoffe zu vertiefen. Dabei war es besonders wichtig zu lernen, die Ernährung so zusammenzustellen, dass der Körper alle Nährstoffe bekommt, die er benötigt. Diese Ausbildung habe ich im Herbst 2020 erfolgreich abgeschlossen. Im Zuge dieser Ausbildung und aufgrund unserer eigenen Erfahrungen, haben wir uns entschieden, die vegane Ernährungsberatung anzubieten. Es herrscht leider viel Unsicherheit, Unwissen und Vorurteile bezüglich der veganen Ernährung. Das möchten wir ändern und Andere bei Ihrem Weg zur gesunden Ernährung unterstützen. Dabei wird jeder/jede da abgeholt, wo er oder sie steht. Es kann sich um eine klassische Beratung oder um die Analyse eines bestimmten Mangels handeln. Wir arbeiten mit Ernährungstagebüchern, um die aktuelle Situation zu erfassen oder begleiten beim Einkauf. Wir freuen uns auf dieses neue Kapitel und wünschen uns viele interessierte und neugierige Kunden und Kundinnen. 10/9/2020 1 Kommentar Kommunikation "Gesagt heißt nicht immer gesagt, gesagt heißt nicht immer gehört, gehört heißt nicht immer verstanden, verstanden heißt nicht immer einverstanden, einverstanden heißt nicht immer angewendet, angewendet heißt nicht immer beibehalten. " Karl Lorenz, Verhaltensforscher Arten der KommunikationWir kommunizieren ständig auf verschiedene Art und Wiese: durch Körpersprache, durch Mimik, durch Sprache oder Schrift. Darüber hinaus gibt es verschiedene Wege der Kommunikation: mündlich, gedruckt sowie digital. Mündliche Kommunikaion findet im Unternehmen ständig statt. Das ist beispielsweise ein Gespräch an der Kaffeemaschine, am Kopierer oder während der Pause. Diese Gespräche haben informellen Charakter und werden oft als "Buschfunk" bezeichnet. Formelle mündliche Kommunikation hingegen findet über die klassischen Meetings, Besprechungen oder Schichtübergaben statt. Diese Besprechungen sollten klar strukturiert sein, um effizient zu sein. Zur schriftlichen Kommunikation zählen wichtige Informationsquellen wie Arbeitsanweisungen, Stellenbeschreibungen, Managementhandbücher, Unternehmensrichtlinien aber auch Sitzungsprotokolle oder Mitarbeiterzeitungen. Digitale Kommunikation ist aus dem heutigen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Dazu zählen E-Mails, Videokonferenzen oder das Intranet. Warum ist Kommunikation wichtig?Keine Kommunikation führt zu Spekulation!
Wenn Sie nicht wollen, dass im Buschfunk ausgiebig spekuliert wird, dann pflegen Sie eine offene und zielgerichtete Informationskultur. Dabei ist wichtig, die richtigen Informationen an die richtigen Personen weiterzuleiten und dabei auch dafür zu sorgen, dass die Informationen an die jeweiligen Mitarbeiter weitergeben werden. Nicht jeder Informationskanal ist für alle zielgerichtet. Und nicht jeder Mitarbeiter muss alle Informationen haben. Zuviel Informationen können schnell dazu führen, dass diese nicht mehr aufgenommen werden, was wiederum bedeutet, dass wichtige Informationen in der Informationsflut untergehen. Binden Sie ihre Mitarbeiter aktiv mit ein. Sie sind schließlich MITarbeiter. Sie könnten zum Beispiel eine Mitarbeiterzeitung einführen und dazu ein Redaktionsteam zusammenstellen. Dieses Medium wiederum ist ein guter Informationskanal. Wenn es geschickt genutzt wird, können Sie dadurch wichtige Mitteilungen verteilen oder die Akzeptanz der Kollegen untereinander stärken. Oft wissen einzelne Abteilungen nicht, was die anderen Abteilungen eigentlich machen. Durch Vorstellung der Abteilungen in den Mitarbeiterzeitungen können Sie dem abhelfen. Haben Sie schonmal darüber nachgedacht, dass Ihre Mitarbeiter manche Dinge mit ganz anderen Augen sehen, wenn Sie die Hintergrundinformationen dazu hätten? Ihre Mitarbeiter, zumindest im Verwaltungsbereich, sind der direkte Kontakt nach außen. Mit den richtigen Informationen können ihre Mitarbeiter auf Informationen von außen ganz anders reagieren. Oder Ihnen fallen Dinge auf, die wichtig sind, denen Sie vorher keine Bedeutung beigemessen haben. Kommunikation sorgt somit auch für eine reibungsarme Zusammenarbeit. |