Dokumentenablage

Was ist die Dokumentenablage?

Die Dokumentenablage ist, wie der Name schon verrät, das Ablegen von Dokumenten. Voraussetzung dafür ist eine Stelle, Ein- oder Vorrichtung, wo Dokumente abgelegt werden. 

Für was brauche ich eine Dokumentenablage?

Die Ablage ist eine der wichtigsten Aufgaben im Bereich der Organisation. Ein gut durchdachtes Ablagesystem ist für Jedermann von großer Bedeutung. Egal ob es sich um ein Unternehmen oder eine Privatperson handelt. Mit einem Ablagesystem ist aber nicht gemeint, das Papier in diversen Ablagefächern zu verstauen. Sondern die Dokumente nach Themenschwerpunkten, alphabetisch, nach Datum oder einer anderen sinnvollen Logik abzuheften. Somit gewährleisten Sie  eine sichere Aufbewahrung der Dokumente und ein schnelles und unkompliziertes Wiederfinden der benötigten Unterlagen. Mit einer guten Ablage sparen Sie Zeit, Geld und Sie haben Sicherheit und vor allem Ruhe. 

Warum sollten wir uns um Ihre Ablage kümmern?

Die Dokumentenablage gehört definitiv zu der Aufgabe, die täglich verschoben wird. Nahezu jeden Tag flattert Post in den Briefkasten. Schnell wird sie hier und dort abgelegt und gerät in Vergessenheit. Der Stapel wächst und wächst. Die Lust und vor allem die Zeit sinken immer mehr, um sich selbst damit auseinanderzusetzen. Freundliche Erinnerungen, um einen Fragebogen auszufüllen oder die stundenlange Suche nach einem wichtigen Dokument sind dann leider keine Seltenheit mehr. Außerdem raubt Chaos am Arbeitsplatz wertvolle Energie. 

Wir befreien Sie von Ihren Papierstapeln auf dem Schreibtisch oder im Schubkasten. Dafür haben wir verschiedene Ablagemethoden, die wir natürlich mit Ihnen besprechen: 

Beispiele für unsere Ablagemethoden:

• Ein optisches Signal setzen (für alle relevanten Themen eine Farbe festlegen (z. B. grün für Lieferanten)) 
• Alphabetische Ordnung
• Numerische Ordnung

Was sind die Vorteile, wenn wir uns um Ihre Ablage kümmern?

Der größte Vorteil ist, Sie gewinnen Zeit, und können sich wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Weitere Vorteile sind:

• Sie zahlen nur für die tatsächlich geleistete Arbeit.
• Sie haben keine Personalkosten.
• Die Dokumente sind strukturiert, übersichtlich und nachvollziehbar abgeheftet.
• Sie haben eine einheitliche Ablagestruktur, die wir gerne gemeinsam festlegen.
• Das stundenlange Suchen nach Dokumenten hat ein Ende.
• Die Papierstapel verschwinden im Nu. 
• Sie haben Sicherheit und Ruhe. 
• Sie sparen Nerven.
• Ihre Mitarbeiter können sich um Ihre Hauptaufgaben kümmern.
• Im Falle einer Vertretungssituation kann direkt auf die Dokumente zugegriffen werden. 
• Wir beherrschen das Chaos. ;-)

Wie viele ungeöffnete oder nicht beachtete Briefe liegen in Ihrem Schubkasten?
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Kontaktieren Sie uns, wir stehen Ihnen gern für ein kostenloses Informationsgespräch zur Verfügung und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. Ihr Suchen hat ab da an ein Ende und die Aktenberge gehören der Vergangenheit an.